グループウェア

本場Yahoo.comにはPersonal　Calendarといって自分の予定をウェッブで確認できるサービスがあるのをごぞんじだろうか。さらに、もう一歩進んでClubと呼ばれる形式で仲間内での予定の公開、掲示板、チャットなどができる機能が提供されている。

しばらくは予定を管理するのに、アシスタントの１冊アポイントブックを渡して、自分を含む会社の人間すべてが私に関する予定を一括して書き込むことにしていた。しかし、いちいち自分でアポイントブックを見に行くのも面倒だし、誰かが私の予定を入れるときにも不便なので、上に書いたYahooのClubで関係者に私のスケジュールを公開して、必要があれば書き込んでもらうという形式で管理をし始めた。

先日Yahooのスケジュールの画面を見ているときに、画面一番下にTrueSyncができる書いてあるのを見つけクリックしてみると、どうやらOutlookやPalmPilotとウェッブ上のスケジュールデータなどが同期できるソフトがあることが紹介されているではないか。早速、ダウンロードしてインストールし、実行してみるとちっともOutlookとの同期が取れない。なぜだと思ってしばらく試してみていると、このソフトはPersonal　Calendarに記入された方の予定を同期するソフトだったのだ。残念ながらClubの方で共有している予定はいまだ対象外のようだ。

現在の仕事では、自分以外の人間が私の予定をチェックしてどこかに予定を入れるということが相当頻繁に行われる。そのたびに私とアシスタント、それと予定を入れたい人間が右往左往する状況になっているので、ぜひともそれを早いところ解消したい。

私としては、グループ全員にスケジュールを公開共有ができて、それがいつでもウェッブで確認ができて、Outlook2000と同期がとれて、お値段が安い環境が手に入れば言うことがないのだが、このすべてを満たしてくれるものがなかなか手に入らないようだ。サイボウズというグループウェアを検討しているのだが、外資系という関係もあって英語環境に若干不安が残り、今ひとつ悩んでいるところである。

早いところYahoo　ClubのスケジュールがOutlookと同期が取れるようになるといいなぁと切に願っている。まあ、無料のサービスなので無理はいえないのだが・・・